淺談圖書信息圖表設計中的編輯工作

2021-07-01 23:43周秀芳
出版參考 2021年4期
關鍵詞:編輯工作

周秀芳

關鍵詞:圖書設計 圖表設計 編輯工作

信息圖表應用范圍極其廣泛,目前已滲透到人們生活的各方面。從題材來講,從政治、經濟、軍事、環境問題、科技等嚴肅題材到美食、健康、運動、音樂等輕松題材,信息圖表均有使用;從傳播方式來講,網絡世界和紙質媒介也在運用信息圖表。信息圖表這一形式在國外書刊中運用較多,但在國內圖書設計方面尚未得到普遍應用。因此,本文擬從編輯角度探討如何做好信息圖表設計工作。

一、信息圖表定義及其作用

何謂信息圖表?一位日本當代設計師這樣定義信息圖表:“所謂信息圖表,是將信息轉化為易于理解的可視化的傳播形式……信息圖表不是用一張圖來傳遞全部信息。既有描述概要的信息圖表,也有表達細節的信息圖表。就像世界地圖、日本地圖、城市地圖一樣,根據想要表達的內容,選擇原始數據和表現方法。可以說,信息圖表就是‘信息的地圖。”[1]那么,從編輯角度來看,信息圖表又是什么樣的呢?有研究者認為:“通過創建各種具象符號轉化原始枯燥、復雜的信息形式是信息圖表傳播的優勢所在,設計師采用圖像、文字、圖形、色彩等符號元素對信息進行編碼,能夠增強報刊文本編輯形象化和信息秩序化。”[2]

在筆者看來,第一種說法相對比較準確,而第二種說法有些忽視編輯的作用,過于強調設計師的作用。就信息圖表的呈現過程而言,編輯需要事先根據文稿的內容提煉出準備表達的主題,精選出相關的文字、數據和圖片,必要時還要對數據進行分析,然后再與設計師充分溝通,將提煉后的信息提供給設計師,由設計師根據主題進行設計,最終設計出能精準傳達信息且有視覺美感的讓人印象深刻的版面。

信息圖表作為信息展示的一種形式,其目的就是有效地傳遞信息。[3]信息圖表首要表達的是內容,其次也要注重形式美觀,這樣才容易給人留下深刻印象。作為編輯,又應如何與設計師溝通,做好這幅“信息的地圖”呢?換言之,在信息圖表的設計中,編輯應該做些什么,以便使設計師按照編輯要求來完美呈現編輯意圖呢?本文擬從編輯和設計師的關系、編輯與設計師的溝通協作以及一些細節來做一簡要分析。

二、編輯與設計師的關系

編輯與設計師的理想狀態是合二為一,即編輯既是責任編輯,又是設計師。作為責任編輯,會對自己要做的書有整體的把握和理解;作為設計師,又會對該書的最終呈現形式有完整的把握。這樣,省去了編輯和設計師的溝通環節,設計出來的圖書自然符合編輯要求,也符合設計要求。有一本名為《圖志重慶——每周一圖集》的圖書便是這方面的典型代表。該書的責任編輯同時也是設計師。該書設計了數十幅信息圖表,既符合圖書內容,又賞心悅目。如該書將重慶采摘節設計在一幅跨頁圖上,左右兩頁分別用櫻桃和枇杷的葉子勾勒出重慶地圖的形狀,在櫻桃和枇杷采摘地分別用紅櫻桃和黃枇杷代表,還附上了采摘提示,便于讀者對重慶櫻桃、枇杷的采摘地等內容有全面的了解。

不過,大多數情況下,術業有專攻,責任編輯與設計師是兩個人。作為編輯,要切記信息圖表絕非設計師一個人的職責,編輯應該是信息圖表設計的總設計師,雖然大多數編輯并不懂設計。那么,編輯如何做好信息圖表設計前的資料準備工作呢?

三、信息圖表設計前的編輯準備工作

在信息圖表設計前,編輯首先需要從受眾的角度考慮信息圖表的設計。編輯要先考慮信息圖表的意義,即信息圖表準備表現什么主題,擬達到什么樣的效果。這本書準備做幾幅信息圖表?其中最具特色的是哪些?一本書如果把最主要的表現內容用信息圖表來完美呈現,那么這便是該書的亮點,也是該書最出彩之處。主題先行,不要僅僅為了美觀而制作信息圖表,一幅信息圖表要有較大的信息量。編輯要弄清楚設計信息圖表的目的,即信息圖表是準備給閱讀者以何種信息呈現?是僅僅以展示為主要目的,還是想做成有沖擊力、讓人過目不忘的?是讓閱讀者跟著信息圖表暗含的趨勢線條去尋找感興趣的點,還是給閱讀者充分想象空間?在設計之初,編輯腦海里要有一個大致的想法。在新聞學中有所謂新聞五要素之說,在信息圖表設計時也要考慮信息圖表是給誰看的,用在書刊的什么地方,版面多大,主要內容是什么,等等。考慮越周全,腦海里勾勒出的畫面越清晰,越容易將設計師需要的東西準備齊全。

其次,編輯要根據最終擬呈現的效果,搜集整理信息圖表所需的各種資料并整理核實。準確無誤的信息是做信息圖表的基石,必須予以高度重視。搜集的資料必須是權威的、準確無誤的,切不可從網上隨意搜集下載,不加甄別地拿來使用。編輯搜集好各種數據后,還要做進一步分析,去粗存精,去偽存真。另外,編輯要事先估量版面,對信息圖表所占的位置以及所需要的文字量有大致估算,信息過多、過少都會影響設計師的發揮。

最后,編輯還可以從設計師的角度來考慮問題。信息圖表最終是要通過圖來呈現的,會涉及相關圖片、圖標,有時還包括地圖等資料。編輯要事先考慮哪些圖片與文字相匹配,是設計師需要的,設計師設計起來便會得心應手。這樣既能準確實現編輯的意圖,又能提高工作效率,還能避免設計師隨便搜索資料產生的錯誤。

四、編輯與設計師的溝通協作

把整理核實完畢的資料以及相關圖片資料發給設計師后,編輯的工作算是完成了一大半,但并非可以不聞不問,靜等設計師交差了。要做出一幅理想的信息圖表,編輯與設計師的溝通往往決定了信息圖表的成敗。那么,編輯與設計師應如何溝通協作呢?

首先,編輯在把資料交給設計師后,應與設計師進行充分溝通,將自己的想法、準備呈現的形式與設計師交流,讓設計師理解自己想表現的重點是什么,想達到的效果如何,等等。如果有需要,設計師還可以將自己搜集到的一些信息圖表的樣式給設計師參考,雖然大多數情況下設計師都不會直接運用現成的案例,但有時候卻可以啟迪他們的思路,幫助其設計出合格的信息圖表。

其次,作為編輯,要注意把握與設計師溝通的度,不要對設計師的設計工作過度指導。畢竟,我們不是設計師,不能越俎代庖。有時候,給設計師足夠的資料和充分的發揮空間,設計師會設計出令人驚艷的作品來。中國地圖出版社2016年出版的《中國國家人文地理·銅川》一書中就有這樣一幅名為《玄奘生平及靈骨播遷》的跨頁信息圖表。[4]設計師在玄奘法師的塑像四周,巧妙地將佛家常見的蓮花花瓣用弧線勾勒出形狀,左側用橙色弧線表示生平,右側用藍色弧線表示靈骨播遷。玄奘法師的重要足跡在蓮花花瓣上用點表示,讓人生出步步蓮花的神圣之感,同時將點用細線條引出,在周邊注明事件發生地和時間;左右分別用不同的時間軸,左側以朝代為序,右側以年為序。整幅信息圖表既莊重,又和諧。在圖表的左上角,是玄奘法師的若干譯作名稱。這樣的信息圖表可謂讓人過目不忘。

最后,設計師的設計進度也要時時掌握。每位設計師手里往往都有好多工作要做,在將設計信息圖表工作交到設計師手里時,要注意和設計師約定交稿時間。

五、信息圖表設計需考慮的細節

要做出理想的信息圖表,編輯除要給設計師提供“完美食材”外,還要注意一些細節,避免信息圖表做完卻不符合要求的情況發生。

第一,版面尺寸要提前告知設計師。在發給設計師資料時,要告知設計師版面尺寸,是做成版心圖還是含出血圖,都要有事先的考量。如果把握不好,可以事先與設計師商量,避免出現設計完了才發現圖幅不適合版面的問題。

第二,要注意均衡性,不要有偏頗。這主要體現在資料整理階段,務必要有全面的信息提供給設計師,不要等設計完了又發現有重大遺漏,讓設計師返工,這樣勢必會導致效率的下降。

第三,有些信息圖表會用到地圖,如人物行動軌跡、物產等的分布圖等,請注意不要隨便從網上下載地圖,有些地圖是需要按照地圖送審規定報送相關單位審批后才能使用的,這一點務必注意。

總之,要制作出一幅信息全面、給人以深刻印象的信息圖表,需要多方面努力。要提前做好一本書中擬畫信息圖表的規劃,是編輯對整本書刊的全景式圖表呈現。之后才是對每一幅信息圖表具體信息的整理分析,給設計師提供豐富而必要的素材,才能讓設計師得心應手,也容易做出編輯心目中的理想信息圖表。在設計過程中,還要和設計師做好溝通,避免出現設計偏差。設計好后,編輯還要檢查各種信息是否有遺漏,是否有錯誤。只有做好這些工作,才能設計出相對完善的符合需要的信息圖表。

參考文獻:

[1]櫻田潤.信息圖表設計[M].施夢潔,譯.上海:上海人民美術出版社,2019:11.

[2]黃雅堃.基于可視化設計的信息圖表在報刊編輯中的應用[J].中國出版,2015(1).

[3]崇蓉蓉.信息圖表設計在報刊中的發展原因探析[J].才智,2010(05).

[4]《中國國家人文地理》編委會.銅川[M].北京:中國地圖出版社,2016:104-105.

(作者單位系中國地圖出版社)

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